Horaires planifiés

Cet onglet permet de paramétrer des consultations avec des rythmes irréguliers. C’est également sur cet onglet que l’on paramètre les consultations avec motif et les vacations opératoires.

OSOFT affiche les paramètres déjà renseignés.

Il est possible d'ajouter de modifier  ou de supprimer une ligne à l'aide des boutons situés en bas de la fenêtre.

Prolonger un horaire planifié  :

-Sélectionner la ligne à modifier (A)

-Précisez la date de prolongation à l'aide du calendrier en cliquant sur le rectangle (B).

Note  :

Un clic droit sur l’une des lignes permet de prolonger le paramétrage de 1 mois, 3 mois, 6 mois,1 an ou plus.

L’action ajouter ou modifier ouvre une fenêtre avec le détail des paramétrages d'un horaire.

Création d'un horaire planifié  :

       -Indiquer la période  sur laquelle la planification doit être faite. La case non prolongeable, empêche cette activité d'être prolongée.

       -Définir le rythme à appliquer aux horaires .

       -Vérifier votre planification puis valider ou ajouter une nouvelle plage.

Le bouton annuler efface la saisie sans la sauvegarder.

Le rythme à appliquer peut être  :

       -Quotidien  (planification par jour, tous les 2 jours, tous les n jours)

       -Hebdomadaire  (planification sur les jours choisis de la semaine)

       -Mensuellement par date (ex  : tous les 21 de chaque mois, 1 mois sur 2...)

       -Mensuellement par jour (ex  : premier mardi de chaque mois, tous les 2 mois…)        

       -Annuellement par date   (ex  : chaque 29 février)

       -Annuellement par jour (ex  : chaque année, le premier lundi du mois de novembre...)

Note  :

Une fois la sélection faite, OSOFT affiche dans la fenêtre de droite les jours concernés par le rythme choisi. Les jours fériés apparaissent en grisé. Pour omettre des dates, double cliquer sur la ligne concernée.

Cliquer sur le bouton    affiche la fenêtre suivante et permet d'ajouter manuellement des plages horaires destinées au consultions, vacations ou autres choix (absences, congés, réunions ou urgences).

-Sélectionner un type d'horaire . OSOFT propose un horaire en consultation et en vacation. Il est possible d'ajouter, modifier ou supprimer des motifs en cliquant droit sur le menu déroulant.

-Paramétrer la plage horaire des rendez-vous souhaitée . Toute la journée indique que le rendez-vous se déroule sur la journée complète. Il apparaîtra en entête de colonne.

Bloquer dans l’agenda interdit la saisie d’un rendez-vous sur cette plage.

-Sélectionner si besoin une ressource  (ex  : échographe, scanner...) . D'autres ressources peuvent être ajoutées en cliquant droit sur la souris sur le champs des ressources.

-Associer si besoin une note qui sera associé à cet horaire .

Note  :

OSOFT offre la possibilité d’associer un site à la consultation si le praticien consulte dans des endroits différents. Ces différentes consultations pourront être identifiées par des couleurs différentes associées à chaque site.